Ki soha nem találta magát egy csomó papír keresésében olyan termék számláján, amelyet műszaki segítségnyújtás céljából be kell venni? Vagy időt és energiát költenek a ma lejáró kártyás számla keresésére, amelyet kifizetés nélkül kell fizetni? Igen, ezek stresszes helyzetek, amelyek könnyen elkerülhetők néhány nagyon hasznos tipp követésével hogyan lehet otthon rendezni a dokumentumokat.
A papírmunka megszervezésének első lépése a téma szerinti rendezés: számlák, személyes dokumentumok, utalványok, jövedelemadó-bevallás és így tovább. Az egyik tipp a különböző színű mappák használata mentse el a dokumentumokat. Mindegyiket azonosítsa címkékkel, lehet például egy fizetendő mappát, egy másik fizetett fiók mappát. és egy csak "személyes dokumentumokhoz".
Ha a mappákban vannak fülek, szánjon időt pontosabb meghatározására és hozzon létre kategóriákat az egyes dokumentumokhoz. A fizetett számlák? Vízre, villanyra, hitelkártyára, társasházra, telefonra, tandíjra osztható. A fülekkel ellátott mappák másik javaslata az, hogy havonta archiválják, különösen a fiókokat.
Tudni mennyi ideig kell menteni az egyes dokumentumokat Ez egy másik nagyon fontos tipp. A bérleti díjakat, a számlakivonatokat és a vízszámlákat öt évig meg kell őrizni, ugyanez vonatkozik az ingatlanadóra és a jövedelemadóra. A pénzbírságot, az elektromos, a telefon- és a hitelkártya-számlákat legalább két évig meg kell őrizni, mivel a szolgáltatók ezt előírhatják, ha igényt kell benyújtani, felülvizsgálatot vagy változtatást kell kérniük.
Engedélyezési és kötelező gépjármű-biztosítási okmányok esetén az idő rövidebb, legalább egy év. A biztosítási iratok, legyen az élet, autó vagy otthon, az akarat és az otthoni készlet, felújítás vagy frissítés után törölhetők.
Nagy értékű beszerzési számlák, elektronikai számlák, szerviz- vagy jótállási szerződések, valamint az autó okmánya esetén helyes ezeket a dokumentumokat gondosan megőrizni mindaddig, amíg az elemeket eladják, adományozzák vagy elveszítik hasznosságukat.
Az egyik javaslat az, hogy minden év végén felülvizsgálják az összes papírmunkát, hogy megtudja, mi még mindig érdemes, és mi pazarolható el. A felesleges papírok tárolása csak helyet foglal el, és akadályozhatja a fájlok böngészését.
Végül külön és szervezett módon keressen helyet otthon tartsa a dokumentumokat. Lehet fiók, íróasztal, szekrény válaszfal vagy rendező dobozok. A lényeg az, hogy ne hagyjuk figyelmen kívül a szervezetet, a papírmunkát mindig rendben tartva és a mappákat könnyen hozzáférhető helyen tartva, így nem pazarolja az idejét, amikor szüksége van egy dokumentumra.
Google űrlap szerkesztése kérdőívekhez! (Április 2024)
- szervezet
- 1,230
