A GTD szervezeti módja ígéretet tehet az életének gyakorlati megvalósítására

Az olyan mondatok, mint: "Nincs időm semmire,", "Nem mehetek moziba, mert meg kell takarítanom a házat", "Az életem rendetlenség" gyakori a nők körében. A nap 24 óra, amely gyakran nem elég ahhoz, hogy elvégezze az összes olyan feladatot, amelyre a nő felhalmozódik.

Annak érdekében, hogy gondozhassa a házat, a munkát, a gyermekeket, és még mindig maradjon ideje a hobbi gyakorlására és a szórakozásra, elegendő, ha a nő megszerveződik, felülvizsgálja prioritásait és elkezdi tenni azt, ami igazán fontos. A szervezeti módszer használata segíthet a nőknek jobban kezelni az idejét és megszervezni az életét.

Az egyik legbeszéltebb módszer manapság a GTD vagy a Getting Things Done. Ezt a módszert, amelyet Brazíliában "A készítés történetének" neveztek, az amerikai David Allen készítette, és kiadta az azonos nevű könyvben.

A GTD célja egy olyan rendszer létrehozása, amely képes kezelni az ember életének minden területét, nemcsak munkáját vagy házi feladatát, ezért teljes és meglehetősen átfogó módszernek tekinthető.

Renata Montone, a Call Daniel, a GTD módszertan termelékenységének szakértője, a Call Daniel-től, amely a Brazíliában a képzés menedzsmentjével akkreditált társaság, a GTD egy olyan módszer, amely lehetővé teszi az összes feladat, projekt, álom és ötlet szervezését és ellenőrzését. ? Ez megkönnyíti az egyszerű és bonyolult rangsorolást szorongás és stressz nélkül.

Olvassa el még: 10 tipp az üzleti találkozók eredményesebbé tételéhez

A GTD előnyei a nők számára

Számos előnye van annak, amelyet a módszer a nők számára nyújthat. "A nők általában természetüknél fogva hajlamosak számos tevékenységet vállalni az élet különböző felelősségi területein, és ennek eredményeként a stressz, szorongás és stressz magas" - magyarázza Renata.

Amint elkezdi alkalmazni a GTD-t, rájön, hogy szorongási és stressz szintje jelentősen csökken. "A GTD-vel a nő az összes igényt szintén ellenőrzés alatt tartja, és felgyorsítja ezeknek a feladatoknak a végrehajtását," erősíti az oktató. Ezen felül a nők rövidebb idő alatt többet tudnak tenni, stressz és szorongás nélkül.

Bárki, aki szerveztebb és produktívabb életet szeretne, használhatja a GTD-t. "Ha egy személynek vannak feladatai, céljai és megvalósítandó álmai, akkor előnyeik lesznek a módszertannak" - mondja Renata.

A GTD alkalmazása: A módszertan öt alapvető lépése

Az első lépés, aki el akarja kezdeni a módszertan alkalmazását, az, hogy elolvassa a könyvet? David Allen, vagy vegyen részt a Call Daniel egyik képzésén. "Fontos, hogy megismerjük a módszertan öt lépését, hogy megértsük a teljes folyamatot" - tanítja az oktató.

Az oktató által hivatkozott öt lépést az alábbiakban foglaljuk össze:

Olvassa el még: 10 tisztítási és szervezési trükk azok számára, akiknek nincs idejük

1. gyűjteni: A kollekció úgy készül, hogy mindent eltávolít, ami a fejedben van, és tiszta és nyugodt marad az elméd. Ez a lépés arról szól, hogy mindent meg kell papírozni, amit tenned kell, akár ma, akár valamikor az életében. Ez egy módja annak, hogy abbahagyja a feladatok feladását vagy folyamatosan aggódjon miatta, mivel mindent észrevesznek;
2. folyamat: A GTD e második lépésében mindent feldolgoz, amit az előző lépésben megjegyeztek, vagyis értékelni fogja, hogy amit megtettél, egy művelet, ha ez a művelet prioritás, ha el kell halasztani, ha egynél több. elérhető szakasz vagy sok más lehetőség;
3. szervezni: Miután feldolgozta, eljött az ideje, hogy hozzon létre és rendezzen egy rendszert, amely az Ön számára működik. David Allen könyvében egy nagyon praktikus és könnyen alkalmazható rendszert javasol. Az egyik módszer a feladatok kontextus szerinti rendezése, így a számítógépen, a telefonon, az irodában stb. Tartózkodva bizonyos feladatokkal dolgozhat;
4. Vélemény: A GTD módszertanában az egyik legérdekesebb elem a felülvizsgálat, amellyel belép a rendszerébe, és megnézheti, hogy minden megy-e, és a kívánt módon történik-e. Itt az ideje, hogy újraértékeljük a prioritásokat, és ne hagyjuk, hogy csak sürgős dolgok történjenek;
5. fut: Ez az utolsó lépés az ideje, hogy stressz és szorongás nélkül megtegye azt, amit megszerezte, a tervezett módon történő teljesítéssel. Ideje, hogy működjön a listáid, és tegyen meg mindent, amit meg kell tennie, mindig tudva, hogy az adott pillanatban helyesen cselekszik.

Renata számára a végrehajtás időigényes lépés. Ha a módszert jól alkalmazzák, akkor a legtöbb időt kell végrehajtásra fordítani. Az összes korábbi lépés célja a végrehajthatóság rugalmasságának biztosítása ?, gondolja az oktató.Ami a legfontosabb szakaszt illeti, Renata úgy véli, hogy mind az áttekintés, mind a feldolgozás kiemelkedik a többi szakaszhoz képest, mivel olyan döntési pillanatok, amelyek garantálják a többi szakasz sikerét.

Az eszközök, amelyek segítenek a GTD-ben

A GTD módszertana meglehetősen egyszerű, ezért az alapvető eszközök, mint például a notebookok, mappák és naptár, elegendőek a módszer alkalmazásához. "Azok számára, akik szeretik a technológiát, már több száz olyan alkalmazás készült a GTD számára, amelyek sokkal könnyebbé teszik az életet, mivel lehetővé teszik a telefonnal vagy a táblagéppel történő szinkronizálást." - mondja Renata.

Itt található néhány alkalmazás, amelyet a GTD alkalmazásához használhat:

• Evernote: Ez az alkalmazás ideális helynek számít a munkájának kezelésében, mivel ugyanazzal a rendszerrel létrehozhat teendők listáját, tárolhatja a fontos linkeket, csatolhatja a dokumentumokat, és akár találkozói prezentációkat is létrehozhat. Ez egy ingyenes alkalmazás, amely különféle helyeken használható, például számítógépen, táblagépen és mobilon;
• Toodledo: Az alkalmazást a GTD kezelésére hozták létre, amely David Allen által megadott összes módszert tartalmazza, hogy tökéletes rendszert készítsen és könnyen kezelhető. Ez egy olyan alkalmazás, amely számos különféle eszközön használható, de a mobil eszközöknél az alkalmazás fizető. A Toodledo másik problémája az, hogy angolul van, tehát a nyelv használatához bizonyos nyelvparancsra van szükség;
• Todoist: egy olyan feladatkezelő alkalmazás, amely lehetővé teszi a GTD alkalmazását. Nagyon színes és praktikus, a Todoist ingyenes, és bármilyen eszközről letölthető. Lehetővé teszi dátumok, emlékeztetők és prioritások felvételét, így a lehető legegyszerűbben kezelheti feladatait;
• Outlook: A GTD alkalmazásának másik nagyszerű eszköze maga az Outlook, amely feladatok kezelésére, naptárak szervezésére, dokumentumok tárolására és az e-mailjeivel való integrálásra való képességet kínál, így mindent egy rendszerben hagyva, könnyebbé téve azok életét, akik nem szeretik. sok alkalmazásból.

Ezen alkalmazásokon kívül bármely más feladatkezelő lehetővé teszi a GTD alkalmazását. Az oktató szerint az ideális az olyan eszköz kiválasztása, amely a legjobban tetszik vagy a leghasznosabb az erőforrások számára. Azt javaslom, hogy válassza a leginkább elérhető eszközt az elején, és csak azután, hogy az öt lépés megszokottá vált egy másik eszközre való áttéréshez. Végezzen először a GTD-t.

GTD: ennek megvalósítása

Annak ellenére, hogy elég bonyolultnak tűnik, a GTD egy olyan munkamódszer, amelyet bárki használhat, különösen a nők számára, akiknek valamivel több szervezetük van az életben. A teljes körű megvalósításhoz szánjon időt arra, hogy először mindent összegyűjtsön, ami még mindig a fejedben van, majd feldolgozza és megszervezze az Ön számára működő rendszert. "Ezen időn kívül van egy olyan alkalmazkodási időszak is, amikor meg kell teremteni az öt lépés használatának szokását, és ez az időtartam egy-két hónap körül változik" - mondja az oktató.

Olvassa el még: 12 dolog, amit minden nap meg kell tennie

A rendszer működőképességének fenntartása érdekében a heti áttekintés rendkívül fontos, ám csendes gondolkodást nem érünk el ezzel a lépéssel, mivel minden lépés fontos. „De a heti áttekintés fogja különbséget tenni, és a rendszert hétről hétre működni fogja. Az öt lépés teljesítése kritikus jelentőségű, még akkor is, ha néhány kritikus időszakban nem lehet fenntartani a kívánt fegyetet, de az öt lépést nem szabad elmulasztani. Az egyes lépések sikere az előző, jól elvégzett lépésnél kezdődik, ismétli Renata.

Azok számára, akik többet szeretnének tudni róla, az oktató megosztott néhány helyet, ahol meg lehet szerezni. A Call Daniel saját weboldala blogot tart, amely mindig naprakész a GTD-re vonatkozó tippekkel. Már a GTD angol nyelvi oldala is sok információval szolgál a módszerről, azonban a nyelvet ismerni kell.

Van egy Yahoo levelezőlista mindenkinek, aki csatlakozni akar és kicsit többet szeretne megtudni a GTD-ről. A Szervezett élet blog speciális módszertani ülésszakot tart, mivel szerzője a téma szakértője, és számos tippet oszt meg az olvasókkal. Semmi sem hasonlítható ahhoz, hogy hozzáférhessenek David Allen eredeti ötleteihez, amikor elolvassa a The Art of Making Happen című könyvet.

Mindezek után az ideje elkezdeni ezt megtenni, és a GTD-t működésbe hozni. Hamarosan rájössz, hogy az életed szerveztebb, terveztebb és termelékenyebb lesz, és időbe telik azon, hogy megtegye azt, ami boldoggá tesz téged, és ami igazán fontos az adott élet pillanatában.

The way we think about work is broken | Barry Schwartz (Április 2024)