Találkozókra van szükség napi rendszerességgel bármely társaságtól vagy szervezettől. A döntéshozatal idején a legjobb választás a főnökök és beosztottak számára a tevékenységek összehangolására és a várt eredmények garantálására vonatkozó gyakorlati következtetések levonására.
De az idő múlásával a találkozó ellentmondásos lehet, mivel elmozdul a beszélgetés központi fókuszától, és olyan véletlenszerű témák köré fordul, amelyeknek semmi hozzáadása nincs a problémamegoldáshoz. Annak érdekében, hogy ez ne történjen meg, bizonyos hozzáállásokra van szükség. Nézze meg tíz tippet a munkamegbeszélések hatékonyabbá tételéhez.
1? Ütemezzen időpontokat (és próbálja tiszteletben tartani őket)
Amikor értekezletre hív, állítsa be a kezdési és a befejezési idõt. Ez lehetővé teszi az érdekelt felek számára a megfelelő ütemterv kialakítását és megakadályozza, hogy az ülés meghaladja a szükséges mértéket. Az idő beállításához vegye figyelembe a megvitatandó témát és a meghívott személyek számát. Végül tartsd tiszteletben ezeket az időket.
2? Kerülje a felesleges találkozókat
Ha a probléma nem egynél több személyt érint, hanem ön, akkor a probléma megoldásához nem kell értekezletet összeállítania. Ülj le a többi résztvevővel, és gyorsan vitassák meg az érintett tényezőket. Az ülést csak akkor ütemezze be, amikor elengedhetetlen egy adott témához kapcsolódó ötletek összehangolása vagy megoldások kidolgozása.
3? Előzetesen küldje el a napirendet a résztvevőknek
Készítse el az ülésen tárgyalt témák listáját és továbbítsa azt a résztvevőknek. Ez lehetővé teszi számukra a vita előkészítését és lerövidítését, mivel mindegyik meghozza a saját korábban átgondolt ötleteit. Próbálja meg elkerülni a napirendet, hogy ne hosszabbítsa meg az időt.
4 Úgy viselkedj, mint egy igazi vezető
Annak érdekében, hogy a dolgokat ellenőrzés nélkül lehessen tartani, folyamatos pulzussal kell rendelkeznie. Nem kell autoritáriusnak lennie, de ne engedje, hogy az emberek elvonjanak vagy távozzanak az alapvető kérdéstől. Ettől eltekintve engedje szabadon az ötleteket, hogy mindenki a lehető legjobban kihasználhassa a vitát.
5? Kövesse nyomon
A tárgyalt témától függően előfordulhat, hogy az emberek örülnek vagy elriasztottak. Ennek ellenére nyugodtnak kell maradnia, hogy megnyugtassa a lelkét, vagy ellenőrizze a lehetséges feszültségeket. Próbáld megérteni egymás nézeteit a harmónia fenntartása érdekében.
6 Idő kezelése
Annak érdekében, hogy mindenki megmondhassa véleményét, ne engedje, hogy csak egy ember monopolizálja az időt. Állítson be egy korlátot minden ember véleményének megfogalmazására, majd finoman utal arra, hogy itt az ideje, hogy mások is beszéljenek róla.
7 Készülj fel
Fel kell készülnie a találkozóra. Mielőtt áttekinti a kérdéses napirendet, írja le főbb ötleteit róla. Menjen a találkozóra olyan gondolatokkal vagy megoldásokkal, amelyeket korábban már kiértékeltek, és készek megvédeni őket.
8 Tanulj hallgatni
Még akkor is, ha teljesen meggyőződött arról, hogy ötletei a legmegfelelőbbek a problémák megoldására vagy az eredmények elérésére, adja meg azt, amit más résztvevők mondhatnak. Amikor egy találkozót összehívják, mindenki véleményét meghallgatják, és így közös nevezőt lehet elérni: ha önmagáról akar dönteni, akkor nem kell találkoznia másokkal.
9 Használjon látványt
Tegye egyértelműen közzé gondolatait, diák és más vizuális segédeszközök segítségével, hogy más résztvevők a lehető legjobban láthassák őket, különösen amikor adatokkal vagy számokkal foglalkoznak. Csak a beszéd fárasztóvá válhat és elvonhatja az érintetteket.
10? Nézze át, mit beszéltek
A beszélgetések végén másokkal tekintse át, hogy mi volt a vita és milyen döntéseket hoztak. Ezután küldje el nekik ezt az információt. Ez lehetővé teszi, hogy jobban megértse a találkozó eredményeit.
Ennyire Egyszerű #7: Elégedettség mérésből hatástöbbszöröző piackutató és marketing eszköz! (Április 2024)
- Karrier és pénzügyek
- 1,230
