Gyakran előfordul, hogy rendetlen munkaasztalok találhatók jelentéktelen régi papírokkal, a professzionális környezethez nem megfelelő tárgyakkal, sőt szeméttel is. Ha az íróasztal rendetlen, jelezheti a nézőnek, hogy az ember nem ismeri a hatékony működés megszervezését, és nyomokat és függőben lévő kérdéseket hagy maga után, amelyek előléptethetik a promóciókat vagy az ügyfeleket.
Az USA-ban a texasi egyetemen végzett kutatások kimutatták, hogy a munkatársak a diszorganizáltokat nem hatékonynak és képteleneknek tekintik. Egy másik irodai tanulmány, amelyet az OfficeMax egy amerikai irodaszer-szolgáltató cég készített, egy felmérésben azt találta, hogy a dolgozók 75% -a szerint a rendellenesség rontja a hangulatot, a motivációs szintet és a munkatermelékenységet.
Annak elkerülése érdekében, hogy a szakmai kompetenciáról alkotott rossz kép és a rendellenesség rossz érzéseket okozzon, amelyek aláássák a rutinját, be kell szoknia az irodát vagy otthoni irodát a tevékenységek végén minden nap.
Azoknak, akiknek sok a rendezetlensége van a munkahelyen, és úgy vélik, hogy a nap végén a háztartás nem oldja meg az esetet, egy napot kell szentelnie az összes rendezésének, majd a szervezet napi karbantartásának. Nézze meg néhány tippet, amelyek segítenek javítani a munkaterület szervezését:
Hogyan lehet megszervezni a felhalmozódott munka rendetlenséget?
- Adjon meg mappákat, címkéket és kukákat;
- Vizsgálja meg a keresett dokumentumokat: vajon törvényekben meg kell-e tartani őket, valakik figyelmét igényli-e, a tartalom elég friss ahhoz, hogy releváns legyen, vagy az információ másutt vagy formában létezik;
- Tárgyak és fontossági sorrend szerint kategorizálhatja, mappákba oszthatja és címkékkel elnevezheti;
- Hozzon létre konkrét helyeket a mappákhoz, és mentse el azokat megfelelően;
- Tegye ugyanazt az eljárást, mint a számítógépre, a postaládájában lévő dokumentumokra nyomtatott dokumentumok;
- Dobjon el minden felesleges szemetet és dokumentumot, és érdemes megválasztania, mely dekoratív tárgyak maradnak az asztalon.
Hogyan lehet az asztalát rendezni a mindennapi életben?
- Tegyen félre egy asztalterületet minden tevékenységhez, és az egyes szakaszokban rendezze el az egyes funkciókhoz használt objektumokat. Ezen a ponton gondolhat egy olyan helyet egy érzelmi értékű tárgy számára, amely nem rontja el szakmai imázsát;
- Helyezze az asztali fiókokba csak azokat az elemeket, amelyeket állandóan használ, és ne használja őket raktárként irodai cikkekként;
- Hagyja az asztalon, amit jelenleg használ;
- Amikor végzett a munkával, ne felejtse el tartani a dolgokat a megfelelő helyen. Az objektumok nem emlékeztetnek a tevékenységekre, amelyeket másnap be kell fejezni, ezért használjon naptárt, és írja le tevékenységeit.
"A ruhákhoz hasonlóan üzeneteket küldünk az asztal és az rajta lévő tárgyak rendezésével" - mondja Renata Mello, professzionális viselkedési tanácsadó.
A papír túlméretezéséhez hasonlóan az is, ha túl sok virág, játék vagy ballada van az asztalon, olyan képet adhat, hogy a szakember nem veszi komolyan a munkát, és esetleg nem tudja befejezni a feladatokat. De az üres asztal hiánya sem jó benyomást kelt, azt a benyomást kelti, hogy a szakember hideg és módszeres, vagy nem kíván hosszú ideig a társaságban maradni. Az egyensúly fenntartása kritikus fontosságú.
Orosháza, szennyvíztelep munkaterület átadás, tanácskozás - 2013. március 19. (Április 2024)
- Karrier és pénzügyek
- 1,230
