Emlékszel, amikor azt hittük, hogy a technológia sok időt takarít meg nekünk? Két évtizeddel ezelőtt azt hittük, hogy például az e-mail küldése sokkal kevesebb időt vesz igénybe, mint egy levél.
Természetesen az e-mail küldése valóban gyorsabb, mint a levél, de akkor mindent nem tudtunk megjósolni. Amit nem tudtunk, az volt, hogy bár egyrészt időt takaríthat meg számunkra, még több órát és órákat fordítunk más technológiával kapcsolatos tevékenységekre.
Minden nap spam-lavina, Facebook-értesítések, WhatsApp-üzenetek és végtelen történetek érkeznek fél tucat különböző alkalmazásban. Vagyis folyamatosan félbeszakítunk, és nagyon nehéz fenntartani a koncentrációt.
Annyi kéznél van, hogy bonyolult feladat, hogy megszervezhessük termelékenységünket, ami mindennapi értékes órákat pazarol fel a felhalmozódó rendetlenséggel. Ha szenved ez a kérdés, nézzen meg az általunk elválasztott tippekre:
1. Ellenőrizze e-mailjeit, de csak olvassa el a fontosat
Egyes szerzők szerint az e-mailek agyunk fellendülését idézik elő, és így jutalmakat keresnek rá. Várakozásra várunk néhány csodálatos hírt, amelyen keresztül elérhető ez az eszköz, tehát folyamatosan ellenőrizzük a postafiókot? olyasmi, amely semmilyen módon nem járul hozzá a termelékenységhez.
Olvassa el még: 10 szokás, melyeket el kell kerülnie, hogy produktívabbak legyenek
A probléma megoldásának kulcsa az, hogy naponta két vagy három 30 perces szünetet tartson az e-mailek ellenőrzése és szelektív módon az olvasás szempontjából. Például a hirdetési e-mailek és az ajánlatok nem foglalhatják el a nap nagy részét.
2. Ne bízzon a memóriában: írja le!
Ahogy emlékezett az iskolai tantárgyak legtöbbjére, amikor a jegyzetfüzetbe jegyzetelt, könnyebb a napi feladatokra emlékezni, ha azokat leírja.
Érdemes megjegyezni a mobiltelefonon vagy a hagyományos jegyzettömbön. Előfordulhat, hogy néhány másodpercet eltölti a feladatok rögzítésére, de a nap későbbi időpontjában megköszönni fogja magát.
3. Van mindennek megfelelő hely
Az élet rendetlenséggé válik, amikor nem tudjuk, hol találjuk meg azt, amire szükségünk van, amikor szükségünk van rá. Ugyanez vonatkozik az olyan tárgyakra, mint például a telefon töltője és annak választói címe, valamint a digitális dokumentumok, amelyek annyira felhőalapú tárolóeszköz és szolgáltatás miatt elvesznek.
Míg az objektumoknak megfelelő helyen kell lenniük (és használat után ezeket mindig vissza kell küldenie), a digitális dokumentumokat a használat gyakorisága szerint csoportokba rendezheti. Ne felejtsen el tartani egy fájlt, amely leírja a rendszer működését.
Olvassa el még: Hogyan lehet megakadályozni, hogy a személyes problémák akadályozzák a munka életét
4. Készítse el a tennivalók listáját és törölje őket, mihelyt kitöltötte őket
A hagyományos teendők listája kiváló eszköz a nap tervezéséhez? és megteheti papíron, még akkor is, ha nem felel meg jól a digitális listáknak. Ossza meg a hosszabb feladatokat kisebb lépésekre, és fejezze be őket, amint befejezik.
Ezenkívül az idő előrejelzése az egyes feladatok elvégzéséhez is jó trükk az idő jobb megszervezéséhez.
5. Találjon időt a szervezésre
Minden nap végén próbáljon kb. 15 percet félretenni, hogy a dolgát a helyére tegye? legyen szó a munkahelyi számítógépen lévő fájlokról vagy a szobáján lévő ruhákról. A lényeg az, hogy ne hagyjuk, hogy a rendetlenség felhalmozódjon a következő napra.
Eleinte tűnhet, hogy több időt töltenek el, de ez a szokás a következő napok sok óráját megtakarítja.
6. Ne állandóan multitasking
Egyszerre több tevékenység elvégzése jó módszernek tűnhet az időmegtakarítás szempontjából, de ez nem jó ötlet, ha valami fontosat csinálsz, amely megköveteli a koncentrációt.
Olvassa még: Munkaterület szervezése és professzionális imázs
Például egy értesítés telefonon történő ellenőrzésének megszakítása sokkal több időt vesz igénybe, mint amilyennek hangzik, mivel 20 percnél több időbe telik, hogy visszanyerjük korábbi koncentrációs szintünket. Vagyis ha teljes figyelmet igényel egy feladat elvégzéséhez, akkor a legjobb, ha kikapcsol minden olyan figyelmeztetést, amely zavaró lehet.
Eleinte kissé nehéznek tűnik az általunk javasolt tippek gyakorlati megvalósítása, ám ezek mindegyike szokás, amelyet a mindennapi életben való kitartás révén lehet megszerezni.
Mennyibe kerül egy LONDON-i utazás? + szervezési tudnivalók | Herczeg Hajni (Április 2024)
- 1,230
